sexta-feira, 6 de outubro de 2017

Como eu reaprendi a utilizar meu e-mail e me ajudar a manejar melhor o meu tempo de uso do computador

Em 1635, o Charles I da Inglaterra expandiu o serviço de entrega de correio da ilha para o público - com frete pago pelo destinatário e com base no peso da carta. Se a grande tia Henrietta lhe escreveu uma carta de 10 páginas perguntando por que você ainda não estava casado, na maior parte do país você pagou pelo privilégio de recebê-la. Não foi até 1840 que o Royal Mail mudou para um sistema no qual o frete foi pré-pago pelo remetente.
Penso nesse fato, muitas vezes, ao verificar meu e-mail. Espero que não demore 200 anos para descobrir como fazer com que os iniciadores dessas mensagens - e não os seus devedores atormentados - carregam o fardo do envio. Mas até então, os destinatários têm que gerenciar. E, muitas vezes, temos que gerenciar sem o tipo de apoio administrativo que os executivos do século 20 confiaram.

Dois anos atrás, frustrado por este estado de coisas, publiquei um cri de coeur neste site com uma barreira contra o estado lamentável das caixas de entrada em todos os lugares. Fazer meu desespero público ter um efeito colateral imprevisto: comecei a ouvir pessoas que descobriram dicas e ferramentas que poderiam ajudar. Nos meses que vem, experimentei uma variedade de opções diferentes. Havia várias táticas recomendadas que falharam completamente para mim, e algumas que trabalharam. Do jeito que eu vejo, temos que nos unir para derrotar o e-mail Hydra, então é o que funcionou para mim e o que não aconteceu. Notavelmente, a maioria das táticas bem-sucedidas teve menos a ver com o e-mail e mais com o gerenciamento geral do tempo - embora existissem duas exceções importantes. Dessa maneira o meu hotmail acesso diminuiu drasticamente (amém).
O que funcionou:
• Parei de vê-lo como separado do meu "trabalho real". Na economia da informação, o e-mail é um trabalho real. Então tomei uma decisão consciente de deixar de olhar para o e-mail como algo que me afastou do trabalho importante e começou a vê-lo como parte da construção de relacionamentos - algo que é realmente importante para mim. Uma vez que fiz essa mudança de mentalidade, era mais fácil fazer tempo para o email.
• Parei de usar o email para gerenciar minha lista de tarefas. Esta publicação descreve muito bem minha vida de pré-conversão: deixaria mensagens importantes marcadas como não lidas para lembrar de voltar para elas mais tarde (mas depois ficariam enterradas por novas mensagens com bastante rapidez) e eu enviaria um e-mail para fazer listas para mim. Tendo tentado listas de tarefas em papel e vários aplicativos de rastreamento de tarefas diferentes (incluindo um que transformou minha lista em uma missão - embora eu nunca avançasse além do "Júnior Ent Sapling"), finalmente estabeleci no Trello, que é super-simples e tem uma incrível integração de aplicativos / desktop.

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